Tugas2-KA101

MICROSOFT WORD

                Pada posting kali ini, saya kembali membahas tentang materi kuliah, yaitu tentang Microsoft Word.

                Microsoft Word adalah program pengolah kata yang memiliki beberapa menu untuk menggunakannya.

Berikut ini adalah menu-menu pada Microsoft Word :

·         Home

·         Insert

·         Page Layout

·         References

·         Mailings

·         Review

·         View

·         Format

Pada posting kali ini saya akan membahas mengenai menu home, insert, page layout, dan format

1.       Home

Menu home digunakan untuk mengatur ketikan, misalnya untuk menyalin ketikan, memberi warna pada huruf, mengatur rata kanan/kiri pada paragraf dan lain-lain.

A.      Menyalin Kata (Copy & Paste)

Apabila ada pengetikan yang dilakukan berulang-ulang, maka untuk mengefisiensikan tenaga, kita dapat menggunakan aplikasi “copy”.

Cara menggunakannya yaitu :

·         Blok/tandai kata yang ingin disalin dengan menggunakan mouse. Atau dapat pula memblok dengan menekan shift dan tanda panah secara bersamaan

·         Pilih menu home

·         Copy

·         Letakkan kursor/panah ke tempat yang diinginkan

·         Klik kanan

·         Paste

Atau untuk mempermudah, dapat dilakukan :

·         Blok kata yang ingin disalin

·         Tekan CTRL+C secara bersamaan

·         Letakkan kursor pada tempat yang diinginkan untuk menyalin

·         Tekan CTRL+V secara bersamaan

B.      Memindahkan Kata (Cut & Paste)

Ada kalanya dimana kita salah menempatkan kata. Untuk memindahkannya kita dapat menggunakan “cut” dan “paste”.

Langkah-langkah melakukannya adalah sebagai berikut :

·         Blok kata yang dikehendaki

·         Klik menu home

·         Klik cut atau CTRL+X

·         Letakkan kursor pada tempat yang dituju

·         Klik kanan

·         Klik paste (CTRL+V)

C.      Font

Di ms. Word tersedia berbagai jenis huruf untuk digunakan. Tentunya semua orang memiliki kebutuhan atau selera tersendiri dalam mengatur huruf yang diketik. Pada menu font inilah opsi yang digunakan untuk menatur tampilan huruf.

1)      Mengatur ukuran dan jenis huruf

Lagkah-langkah yang dilakukan adalah mengaturnya pada menu home. perhatikan gambar berikut !

     

2)      Menebalkan huruf

Untuk menebalkan huruf, langkah pertama adalah memblok huruf yang ingin di tebalkan, kemudian tekan CTRL+B

3)      Memiringkan huruf

Untuk memiringkan huruf, langkah pertama adalah memblok huruf yang ingin di tebalkan, kemudian tekan CTRL+I

4)      Meberi Garis Bawah

Untuk memberi garis bawah pada huruf, langkah pertama adalah memblok huruf yang ingin di tebalkan, kemudian tekan CTRL+U

5)      Mengubah Warna Huruf dan Mengatur Huruf Kapital

Langkah pertama, blok kata yang dikehendaki. Kemudian perhatikan gambar berikut !

D.      Paragraph

Pada opsi paragraph digunakan untuk mengatur huruf-huruf yang diketik agar terlihat lebih rapi.

1)      Meratakan Paragraf

Untuk meratakan paragraph, tersedia beberapa pilihan. Yaitu rata kiri, rata kanan, rata tengah, dan rata kanan & kiri. Untuk mengaturnya dapat dilakukan dengan mengeblok paragraph yang hendak diatur, kemudian pilih ikon yang ada di menu Home.

2)      Menyisipkan Bullets & Numbering

Bullets dan Numbering digunakan untuk memberikan tanda pada poin-poin yang disampaikan agar terlihat lebih rapi.

Anda dapat memilih jenis bullet atau numbering yang sesuai dengan keinginan anda. Caranya dengan memilih ikon jenis bullet yang anda inginkan pada menu Home.

2.       Insert

Menu insert diunakan  untuk menyisipkan objek pada ketikan. Objek yang dimaksud dapat berupa gambar, bentuk dan lain-lain.

          A.    Menyisipkan Bentuk

Untuk menyisipkan bentuk, seperti oval, persegi, panah, garis, dan lain-lain dapat dilakukan melalui menu insert yaitu dengan meletakan kursor pada tempat yang diinginkan, kemudian pilih menu insert, lalu pilih ikon shapes

B.    Menyisipkan Kata dalam Kotak

Yaitu dengan memilih menu insert, lalu pilih text box

3.       Page Layout

Menu ini digunakan untuk mengatur halaman ketikan. Seperti margin dan ukuran kertas.

A.    Mengatur Margin

Untuk mengatur margin, pilih menu page layout, lalu pilih margin

B.    Mengatur Ukuran Kertas

Dalam mencetak hasil ketikan, biasanya kita memilih ataupun menentukan ukuran kertas yang kita butuhkan. Agar hasil ketikan tetap rapi, kita dapat mengatur format kertas pada computer sesuai kertas yang kita butuhkan. Langkah yang dilakukan dengan memilih menu page layout, kemudian pilih size

C.    Mengatur Orientasi Kertas

Dalam mengetik, terkadang kita menulis dengan posisi kertas yang horizontal. Dalam mengtik juga dapat diatur bila mengininkan kertas diketik dengan horizontal. Untuk mengaturnya, pilih menu page layout, kemudian piilih orientation. Pilih portrait untuk posisi kertas vertical. Atau pilih landscape untuk posisi kertas horizontal

Untuk lebih lengkap dalam mengatur halaman ketikan pilih menu page layout, lalu klik page setup.

Itulah beberapa poin yang saya dapatkan pada pekuliahan. Semoga bermanfaat :)