paperoflife: Tutorial Penggunaan Mail Merge (Part II)

Tutorial Penggunaan Mail Merge
(Part II)

Sebelumnya saya telah memposting cara membuat surat menggunakan Mail Merge dengan data yang dibuat langsung di Microsoft Word. Kali ini saya akan memposting langkah-langkah membuat surat dengan menggunakan Mail Merge yang data penerimanya ada di Microsoft Excel.

Kali ini saya akan memberi contoh penggunaan Mail Merge untuk pembuatan surat undangan. Langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Pertama, buat terlebih dahulu tabel penerima surat di Microsoft Excel

2. Selanjutnya, namai tabel yang telah dibuat. Caranya blok tabel, lalu pilih menu “Formulas”, lalu pilih “File Manager”

3. Selanjutnya pilih “New” lalu ketik nama yang diinginkan dan tekan “OK”. Kemudian “Close”

4. Jika tabel sudah diberi nama, maka simpan tabel tadi di folder yang anda inginkan.

5. Kemudian ketik konsep surat yang ingin dikirim, namun kosongkan data yang sifatnya berbeda. Misalnya panggilan, nama, jabatan, dan alamat penerima

6. Kemudian isi data-data penerima dengan memilih menu “Mailings”, “Select Recipients”, dan pilih “Use Existing List”.

7. Kemudian pilih file excel yang tadi anda simpan

8. Selanjutnya pilih nama tabel yang anda buat, lalu uncheck “First row data of contains column headers”, lalu tekan “OK”

9. Selanjutnya, letakan kursor di tempat yang ingin diisi oleh list, tempatkan list sesuai kehendak yang anda inginkan dengan cara memilih menu “Mailings”, lalu “Insert Merge Field” lalu pilih list yang anda kehendaki.