paperoflife: Tutorial Penggunaan Mail Merge (Part III)

Tutorial Penggunaan Mail Merge
(Part III)

Sebelumnya saya telah membahas tentang cara menggunakan Mail Merge untuk surat. Kali ini saya akan menjelaskan tentang cara menggunakan Mail Merge yang datanya berupa gambar. Penggunaan Mail Merge gambar ini dapat digunakan untuk membuat KTM (Kartu Tanda Mahasiswa), Sertifikat, dan lain-lain yang memerlukan gambar berbeda namun dengan format isi yang sama.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Ketik terlebih dahulu konsep KTM/Sertifikat yang anda inginkan

2. Siapkan foto-foto yang ingin ditampilkan. Untuk mempermudah, simpanlah foto dan file konsep dalam 1 folder.

3. Tulislah data-data yang sifatnya berbeda di microsoft excel, misalnya seperti nama, nomor, jurusan, agama, dan foto yang ingin ditampilkan.

4. Untuk mengisi kolom foto, gunakan melalui hyperlink. Caranya pilih menu insert, lalu pilih “Hyperlink”. Lalu “Exiting file for web page”, lalu “current folder”, pilih foto yang telah anda simpan tadi, dan pilih “OK”.

5. Isi semua data “foto” dengan cara di atas

6. Jika semua data telah tertulis, namai tabel data yang telah anda buat di name manager. Caranya blok tabel data, pilih menu “formulas, lalu pilih “name manager”, lalu “new”

7. Kemudian beri nama “tabeldata” lalu “Ok” dan “close”

8. Jika sudah, simpanlah file microsoft excel tersebut.

9. Langkah selanjutnya, Buka kembali konsep yang sudah anda buat, lalu pilih menu “Mailings” kemudian pilih “start mail merge”, lalu “directory”

10. Selanjutnya, pilih menu “Milings” kembali, lalu “Select Recipients”, lalu “Use Exiting List”. Kemudian pilih file excel tempat data tadi, lalu pilih “tabeldata”, kemudian uncheck “first row of data contains column header”, dan “OK”